Preiswerte Web-Content-Management-Systeme können inzwischen funktional mit teuren WCMS-Lösungen mithalten. Internet Pro hat fünf Systeme mit unterschiedlichen Basis-Technologien getestet.
von Jörg Dennis Krüger
Kostenfaktor
Web-Content-Management-Systeme (WCMS) sind bei vielen IT-Verantwortlichen besonders wegen eines Umstands bekannt: Sie sind unglaublich teuer. In vielen Projekten wurden Unmengen von Geld für WCMS ausgegeben – oft sogar, ohne den gewünschten Erfolg zu erzielen.
Kein Wunder, dass kleine und mittelständische Unternehmen oder ambitionierte Privatanwender nur zögerlich begonnen haben, professionelle WCMS einzusetzen und der Verbreitungsgrad auch heute noch gering ist. Dabei gibt es auch für kleinere Budgets diverse Möglichkeiten, eine Webseite professionell, einfach und effektiv zu verwalten.
In den vergangenen zwölf Monaten haben diverse Anbieter ihre Strategie dahingehend geändert, neben einer teuren Enterprise-Variante auch eine günstige Version anzubieten. In diesen kleinen Versionen sind zwar einige Werkzeuge nicht enthalten, für den Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen bieten sie jedoch einen wahrlich ausreichenden Funktionsumfang.
Leider ist in diesem Segment der gleiche Sachverhalt eingetreten, der die ganze WCMS-Branche zu einem Phänomen macht: Es gibt Unmengen von Anbietern auf dem Markt mit vielfältigen, zum großen Teil sehr guten Produkten.
Solide Basis
Internet Professionell 05/2003
Fünf Systeme
Internet Professionell hat daher eine Auswahl von fünf Systemen getroffen, die sich auf die Verwaltung und das Publizieren von Websites konzentrieren.
Diese fünf Systeme sollen stellvertretend für die Vielzahl von verschiedenen Systemen einen Querschnitt durch den Markt und die eingesetzten Technologien zeigen.
So kommen ein System mit Applikationsserver (Contens 2.5 Compact), ein System, das als ASP-Modell angeboten wird (web4biz), eine PHP/MySQL-basierte Software (Webedition), ein Perl-System (Weblication) und ein proprietäres Windowsbasiertes System (Red Dot) auf den Prüfstand. Wissenswert: Die preiswerten Versionen von Contens und Red Dot wurden nachträglich zusammengestellt, bei Webedition und Weblication entstehen umfangreichere Versionen auf Basis der kleinen Systeme.
Die ausgewählten WCMS sind bei aktuellen Projekten und Systementscheidungen sowie in Marktstudien regelmäßig anzutreffen, was auf eine gewisse Marktrelevanz im deutschsprachigen Raum schließen lässt. Alle Hersteller verfügen über ein gut ausgebautes Partnernetzwerk. Installiert haben die Tester die Basis-Systeme mit den Modulen, die im Software-Paket standardmäßig enthalten sind – sofern Module vorgesehen sind.
Zusatzmodule wurden nicht betrachtet. Getestet wurden die Systeme in einer lokal installierten Windows-2000-Umgebung beziehungsweise direkt auf den Servern einiger Hersteller. Hierbei wurde jeweils eine Test-Website realisiert und das Verhalten der Systeme im Bezug auf Templates, Module, Content und weitere Funktionalitäten betrachtet.
Diese fünf Systeme sollen stellvertretend für die Vielzahl von verschiedenen Systemen einen Querschnitt durch den Markt und die eingesetzten Technologien zeigen.
So kommen ein System mit Applikationsserver (Contens 2.5 Compact), ein System, das als ASP-Modell angeboten wird (web4biz), eine PHP/MySQL-basierte Software (Webedition), ein Perl-System (Weblication) und ein proprietäres Windowsbasiertes System (Red Dot) auf den Prüfstand. Wissenswert: Die preiswerten Versionen von Contens und Red Dot wurden nachträglich zusammengestellt, bei Webedition und Weblication entstehen umfangreichere Versionen auf Basis der kleinen Systeme.
Die ausgewählten WCMS sind bei aktuellen Projekten und Systementscheidungen sowie in Marktstudien regelmäßig anzutreffen, was auf eine gewisse Marktrelevanz im deutschsprachigen Raum schließen lässt. Alle Hersteller verfügen über ein gut ausgebautes Partnernetzwerk. Installiert haben die Tester die Basis-Systeme mit den Modulen, die im Software-Paket standardmäßig enthalten sind – sofern Module vorgesehen sind.
Zusatzmodule wurden nicht betrachtet. Getestet wurden die Systeme in einer lokal installierten Windows-2000-Umgebung beziehungsweise direkt auf den Servern einiger Hersteller. Hierbei wurde jeweils eine Test-Website realisiert und das Verhalten der Systeme im Bezug auf Templates, Module, Content und weitere Funktionalitäten betrachtet.
web4biz 2.4.1
Das System web4biz ist als reines ASP-System entwickelt worden.
Der Betrieb erfolgt hierbei direkt beim Hersteller, ein späterer Umstieg auf eine lokale Version ist auch möglich, jedoch nicht direkt vorgesehen.
Die Vorteile, ein System als reines ASP zu nutzen, können je nach Szenario sehr groß sein. Betrieb des Servers, Update der Software und Datensicherung werden zentral vom Anbieter durchgeführt und sind in den monatlichen Gebühren enthalten. Besonders für kleinere Unternehmen kann dies ein wichtiger Punkt für die Entscheidung sein. Aus diesem Grund können alle Systeme in diesem Test bei den Anbietern direkt oder bei Partnern der Anbieter als ASP genutzt werden.
web4biz unterscheidet zwischen drei Modi, in denen der Autor arbeiten kann: die Vorschau-Ansicht, den Editor und die Navigation. So navigiert der Redakteur in der Vorschau-Ansicht zu der Seite, die er ändern möchte, und wechselt danach in die Editor-Ansicht. Die Inhalte bearbeitet er in Formularfeldern. Auf Basis von im Vorfeld definierten Modulen können leicht – jedoch ohne direkte Vorschau oder Wysiwyg-Ansicht – die Inhalte geändert werden.
Grafiken können aus der Bibliothek ausgewählt werden, interne Links werden durch Navigieren in einem Menübaum aufgesucht. Mit Hilfe der eigenen Programmiersprache Web4script können eigene Module, die auch komplexe Funktionalitäten abbilden, realisiert werden. Web4script ist vom Konzept her dem beliebten und sehr verbreiteten PHP ähnlich. Auch hier wird der Programmcode direkt in den HTML-Code geschrieben, was die Erweiterung von bestehenden HTML-Seiten mit funktionalen Elementen sehr einfach macht.
Überraschend umfangreiche Funktionalitäten fanden die Tester im Bereich der Versionierung von web4biz. Über den Funktionsumfang anderer WCMS hinaus versioniert web4biz nicht nur den Inhalt einer Seite, sondern auch Templates. Es lässt sich dadurch mit wenigen Klicks die Webseite in den Stand eines beliebigen Datums zurückversetzen oder ein Blick darauf werfen, wie die Webseite an einem bestimmten Datum aussehen wird.
Die Preisgestaltung des Systems ist nicht ausschließlich von der Anzahl der eingerichteten oder gleichzeitigen Benutzer abhängig. Zu dieser Berechnungsgrundlage hinzu kommt die Häufigkeit von Veröffentlichungen. Eine Veröffentlichung ist die Freigabe von Inhalten auf der Webseite, wobei mehrere Inhalte, die zur gleichen Zeit freigegeben werden, zu einer Veröffentlichung zusammengefasst werden können.
Zehn Veröffentlichungen sind im Basispreis von 290 Euro enthalten. Für höhere Aufkommen sind entsprechende Pakete verfügbar. Im Basispaket ist darüber hinaus nur ein gleichzeitiger Benutzer enthalten, sollen mehr Redakteure gleichzeitig an der Webseite arbeiten, so müssen hierfür weitere Lizenzen zu 11,50 Euro pro Monat erworben werden.
Fazit
Die Nutzung eines ASP-Systems gibt die Möglichkeit, ein professionelles WCMS einsetzen zu können, ohne hohe Startinvestitionen tätigen zu müssen. Durch die Installation auf einem entfernten System ist die Einflussnahme geringer, jedoch kann bei Web4biz sämtliche Funktionalität komfortabel über den Webbrowser genutzt werden.
Der Betrieb erfolgt hierbei direkt beim Hersteller, ein späterer Umstieg auf eine lokale Version ist auch möglich, jedoch nicht direkt vorgesehen.
Die Vorteile, ein System als reines ASP zu nutzen, können je nach Szenario sehr groß sein. Betrieb des Servers, Update der Software und Datensicherung werden zentral vom Anbieter durchgeführt und sind in den monatlichen Gebühren enthalten. Besonders für kleinere Unternehmen kann dies ein wichtiger Punkt für die Entscheidung sein. Aus diesem Grund können alle Systeme in diesem Test bei den Anbietern direkt oder bei Partnern der Anbieter als ASP genutzt werden.
web4biz unterscheidet zwischen drei Modi, in denen der Autor arbeiten kann: die Vorschau-Ansicht, den Editor und die Navigation. So navigiert der Redakteur in der Vorschau-Ansicht zu der Seite, die er ändern möchte, und wechselt danach in die Editor-Ansicht. Die Inhalte bearbeitet er in Formularfeldern. Auf Basis von im Vorfeld definierten Modulen können leicht – jedoch ohne direkte Vorschau oder Wysiwyg-Ansicht – die Inhalte geändert werden.
Grafiken können aus der Bibliothek ausgewählt werden, interne Links werden durch Navigieren in einem Menübaum aufgesucht. Mit Hilfe der eigenen Programmiersprache Web4script können eigene Module, die auch komplexe Funktionalitäten abbilden, realisiert werden. Web4script ist vom Konzept her dem beliebten und sehr verbreiteten PHP ähnlich. Auch hier wird der Programmcode direkt in den HTML-Code geschrieben, was die Erweiterung von bestehenden HTML-Seiten mit funktionalen Elementen sehr einfach macht.
Überraschend umfangreiche Funktionalitäten fanden die Tester im Bereich der Versionierung von web4biz. Über den Funktionsumfang anderer WCMS hinaus versioniert web4biz nicht nur den Inhalt einer Seite, sondern auch Templates. Es lässt sich dadurch mit wenigen Klicks die Webseite in den Stand eines beliebigen Datums zurückversetzen oder ein Blick darauf werfen, wie die Webseite an einem bestimmten Datum aussehen wird.
Die Preisgestaltung des Systems ist nicht ausschließlich von der Anzahl der eingerichteten oder gleichzeitigen Benutzer abhängig. Zu dieser Berechnungsgrundlage hinzu kommt die Häufigkeit von Veröffentlichungen. Eine Veröffentlichung ist die Freigabe von Inhalten auf der Webseite, wobei mehrere Inhalte, die zur gleichen Zeit freigegeben werden, zu einer Veröffentlichung zusammengefasst werden können.
Zehn Veröffentlichungen sind im Basispreis von 290 Euro enthalten. Für höhere Aufkommen sind entsprechende Pakete verfügbar. Im Basispaket ist darüber hinaus nur ein gleichzeitiger Benutzer enthalten, sollen mehr Redakteure gleichzeitig an der Webseite arbeiten, so müssen hierfür weitere Lizenzen zu 11,50 Euro pro Monat erworben werden.
Fazit
Die Nutzung eines ASP-Systems gibt die Möglichkeit, ein professionelles WCMS einsetzen zu können, ohne hohe Startinvestitionen tätigen zu müssen. Durch die Installation auf einem entfernten System ist die Einflussnahme geringer, jedoch kann bei Web4biz sämtliche Funktionalität komfortabel über den Webbrowser genutzt werden.
